2 ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการทำงานสำหรับการสร้างรายงานในปัจจุบัน

สร้างรายงาน ด้วย ระบบซอฟต์แวร์ 2 ซอฟต์แวร์ ที่ใช้สำหรับการทำงาน เป็นระบบที่สำคัญต่อการทำงานเป็นองค์กร หรือ ภาคส่วนธุรกิจเป็นอย่างมาก วันนี้เราเลยอยากให้ทุกท่านได้เข้าใจและรู้จักกับระบบการจัดการงานเอกสาร หรือ ซอฟต์แวร์สำหรับสร้างรายงานต่าง ๆ ที่ใช้ในองค์กร รวมถึงการแนะนำ 2 ซอฟต์แวร์หลักที่มักใช้งานกันทั้งใน ภาคธุรกิจและภาคการศึกษา เรื่องนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกท่านจะต้องเข้ามา เรียนรู้ สร้างความเข้าใจและได้นำข้อมูลที่เรานำเสนอไปใช้งานให้เกิดประโยชน์ต่อการทำงาน หากว่าคุณอยากทำงานให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด การเรียนรู้โปรแกรมที่จำเป็นต่อการใช้งานจึงเป็นเรื่องที่ควรทำเป็นอย่างมาก หากพร้อมแล้วเราก็อยากแนะนำทั้งหมด

ระบบซอฟต์แวร์สำหรับการสร้างรายงานคืออะไร ?

ระบบการทำงานของ ซอฟต์แวร์สำหรับสร้างรายงาน คือ ระบบที่เป็นรูปแบบโปรแกรมในการจัดการงานเอกสารต่าง ๆ ในรูปแบบอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ หรือ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิคส์นั่นเอง โดยระบบการจัดการที่เป็นซอฟต์แวร์ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ในการทำงานทั้งในองค์กรและการเรียนรู้ มีตั้งแต่การทำรายงาน บทความ การทำแผนภูมิ การทำแผนการนำเสนอ การทำตารางด้านบัญชีการเงิน ต่าง ๆ ทุกอย่างล้วนเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กับการทำงานเอกสารทั้งหมด โดยเราจะมาแนะนำให้ท่านได้รู้จักและลองเลือกการใช้งานที่เหมาะสมกับการทำงานเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดและไม่กระทบกับปัญหาในการทำงาน

ระบบการจัดการเอกสาร Microsoft Office

ชุดโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งในสำนักงานและระบบการศึกษา เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานที่หลากหลาย ทั้งการงานเอกสารอย่าง Word การทำงานนำเสนอ Power Point และการจัดสถิติข้อมูลตาราง Excel เหมาะสำหรับทุกคนเป็นโปรแกรมที่นิยมใช้งานกันอย่างมากในประเทศไทยและในต่างประเทศ หากอยู่ในระบบการศึกษาก็สามารถใช้งานฟรีได้ หากอยู่ในที่ทำงานอาจต้องเสียเงินซื้อเอง หรือ องค์กรเป็นคนจัดหาโปรแกรมในการทำงานมาให้ก็ทำได้หมดทุกรูปแบบ โดยโปรแกรมตัวนี้ใช้งานได้ทั้ง Windows และ MacOS ซึ่งครอบคลุมการใช้งานหลากหลายแบบ

ระบบการจัดการเอกสาร Apple

โปรแกรมสำหรับการทำงานในสำนักงานของ Apple ถือเป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่เราอยากแนะนำให้ทุกท่านได้เข้าไปลองใช้งาน ด้วยความเสถียรของระบบการทำงานและการจัดเก็บข้อมูลที่เรียกได้ว่าปลอดภัยของ ICLOUND จึงเป็นระบบการทำงานซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการเอกสารที่ดีและรวดเร็ว โดยจะมีซอฟต์แวร์สร้างรายงาน เป็นโปรแกรม Page การจัดการนำเสนองาน Keynote การกระจายข้อมูลเชิงสถิติ Number ความน่าสนใจของโปรแกรมเหล่านี้ยังมาในภาพลักษณ์การใช้งานที่ทันสมัย มีฟีเจอร์และฟังก์ชันสำเร็จรูปให้ได้เลือกระหว่างการทำงานมากมาย เป็นที่นิยมใช้งานของบริษัทต่างประเทศเป็นอย่างมาก

การเลือกการใช้งานระบบที่เหมาะสมแก่ตัวเอง

การเลือกระบบการทำงานของซอฟต์แวร์เอกสารและการสร้างรายงานที่เราจะมาแนะนำ เพื่อให้ท่านได้เลือกใช้งานได้อย่างเหมาะสม เพื่อความสะดวก ความรวดเร็วและการใช้งานให้ตอบโจทย์กับตัวท่านเองและตัวองค์กร ซึ่งเราจะมาแนะนำทั้งหมด 3 ข้อหลัก ๆ เพื่อให้ท่านได้เข้าถึงการทำงานที่มีคุณภาพมากที่สุด

  • เลือกจากอุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงาน หากท่านใช้ MacOS ก็ควรจะใช้ประเภทโปรแกรมที่ทาง Apple มอบให้ เช่น Pages, Keynote และ Number หากใช้คอมทั่วไปก็อาจเป็น Microsoft Office
  • การเลือกจากองค์กร การทำงานแต่ละอย่างอาจต้องทำงานหลาย ๆ คน หรือ ส่งต่องานเพื่อสร้างสรรค์งานต่าง ๆ ต่อเพราะฉะนั้นการใช้ระบบ Software เดียวกันจะช่วยเรื่องความต่อเนื่องได้
  • การใช้งานพิเศษ หรือ ฟีเจอร์ในการทำงานต่าง ๆ บางงานจะต้องใช้ฟีเจอร์พิเศษที่มีเฉพาะในแต่ละโปรแกรมสร้างรายงานเพราะฉะนั้นเลือกระบบให้สอดคล้องกับการทำงานถือเป็นเรื่องดี

เลือกใช้งานให้เหมาะกับองค์กรและไลฟ์สไตล์

นอกเหนือจากระบบการทำงานของซอฟต์แวร์การสร้างรายงานของทั้ง​ Microsoft และ Apple ยังมีระบบการทำงานอีกหลากหลายรูปแบบให้เราได้เลือกสรร โดยทุกท่านสามารถพิจารณาจากการทำงานแบบองค์กร หรือ พิจารณาจากการใช้งานที่เหมาะสมกับการใช้งานที่ตอบโจทย์ของตัวเองก็ได้ สิ่งที่เรามาแนะนำในวันนี้เป็นเพียงแค่ ข้อมูลเบื้องต้นกับการใช้งานที่หลาย ๆ องค์กรยึดเป็นหลักการทำงานพื้นฐานเพียงเท่านั้น

บทความเเนะนำวันนี้