แนะนำซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กฟอร์มโฮมปี 2022 หลังจากที่มีการขังตัวเองอยู่ในบ้านมาเป็นเวลากว่าสองปีดูเหมือนว่าหลาย ๆ คนจะเคยชินกับการเวิร์กฟอร์มโฮมไปแล้วหลาย ๆ หลายบริษัทก็มีการย้ายระบบบริษัทของตนเองขึ้นสู่ระบบออนไลน์มากขึ้นไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบของซอฟต์แวร์หรือในรูปแบบของการทำรายงานซึ่งแน่นอนว่าหลาย ๆ บริษัทก็มีการปรับเพื่อให้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการเช่าออฟฟิศมากขึ้น และสำหรับใครที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์ดี ๆ ในการเวิร์กฟอร์มโฮมอยู่นั้นเพื่อที่จะสามารถทำรายงานและบริหารจัดการตารางงานของตัวเอง ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทางเรามีซอฟต์แวร์ที่จะมาแนะนำ
1. click up
โดยหลัก ๆ แล้วเป็นการทำงานในเรื่องของการจัดการระเบียบงาน มีฟังก์ชันมากมายที่หลากหลายองค์กรสามารถปรับใช้งานได้ในทุกรูปแบบและทุก ๆ ธุรกิจมีความน่าเชื่อถือเพราะว่าองค์กรใหญ่หลาย ๆ ทีก็มีการใช้งานระบบนี้เช่นกันยกตัวอย่างเช่น Google, Nike, uber และ Netflix ก็มีการใช้งาน Software ตัวนี้และยังได้รับรางวัลในการเป็นซอฟต์แวร์รายงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในเรื่องของการทำ TaskReport หรือรายงานการทำงานตามหน้าที่ไปเมื่อปี 2019 ซึ่งหลักการทำงานของตัวโปรแกรมนี้ก็คือบริษัทของคุณ = หนึ่ง Account และเป็นการสร้างพื้นที่ใน Account นั้น ๆ ให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ ลงไปโดยมีการบริหารงานคล้าย ๆ กับการทำโฟลเดอร์ รวมถึงคุณยังสามารถใส่รายละเอียดงานหรือบรีฟงานลงไปได้ และยังมีช่องคอมเมนต์รวมถึงหากคุณทำหน้าที่นั้นเสร็จแล้วคุณก็สามารถส่งรายงานไปถึงบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการรับผิดชอบงานนี้ได้เลยทันที นอกจากนี้ยังมีระบบ Subtask คือเป็นหน้าที่ย่อยในหน้าที่ใหญ่และมีหน้าตาการใช้งานที่ดูง่ายทำให้คุณไม่พลาดทุกรายละเอียดในการทำงานแน่นอน
2. Workplace โดย facebook
ในหลายคนอาจจะเคยคุ้นหูคุ้นตากับสัญลักษณ์ใหม่ที่ได้รับการผลิตโดยบริษัท Facebook หรือ Metaverse มาบ้างแล้ว คุณรู้หรือไม่ว่าโปรแกรมนี้ที่เรียกว่า workplace เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ในเรื่องของการทำรายงานได้การเวิร์กฟอร์มโฮมได้อย่างมีประสิทธิภาพหนึ่งโปรแกรมเลยทีเดียว ลักษณะการใช้งานก็คล้าย ๆ กับฟีตข่าวที่คุณคุ้นเคยกันทั่วไปบนหน้าโฮมเพจของคุณ แต่ที่เพิ่มเติมมาก็คือจะมีการอัปเดตหน้าที่และอีเวนต์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายใน บริษัทและยังมีโปรแกรมสำหรับสร้างรายงานที่คุณสามารถส่งไปให้ ผู้บังคับบัญชาได้โดยตรง และมีฟีเจอร์อีกมากมายตัวอย่างที่เห็นได้ชัดเลยก็คงจะเป็นกรุ๊ปที่คุณสามารถแยกหน้าที่ต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สำคัญคุณยังสามารถส่งใบลาและใบเบิกต่าง ๆ ผ่านฟีเจอร์ที่ชื่อว่า WorkChat เป็นการสร้างออฟฟิศออนไลน์อย่างแท้จริงไม่จำเป็นต้องใช้ LINE ส่วนตัวในการคุยงานอีกต่อไป ไม่เพียงเท่านั้นฟีเจอร์ Communication ยังสามารถช่วยให้คุณรายงานและนำเสนอได้แบบเดียวไทม์ผ่านวิดีโอคอลจากรายงานที่สร้างขึ้นโดย feature ของตัว Workplace โดยเฉพาะ หากคุณยังไม่เคยใช้งานโปรแกรมนี้ก็ถือว่าไม่มีปัญหาเพราะว่าตัว Facebook ได้มีระบบและวิดีโอแนะนำการใช้งานที่ค่อนข้างเข้าใจง่ายเลยทีเดียว
3. Miro Program
ตัวนี้จะเป็นซอฟต์แวร์สำหรับเราครีเอทีฟทั้งหลายที่การทำงานหลัก ๆ ก็คือเป็นคล้าย ๆ ออนไลน์ไวท์บอร์ดแบบไม่มีที่สิ้นสุด หรือจะให้พูดง่าย ๆ ก็คือไวท์บอร์ดที่มีขนาดใหญ่มากและไม่มีที่สิ้นสุดเรียกว่าเป็นซอฟต์แวร์ของดีที่หลาย ๆ องค์กรมองข้าม เพราะการดำเนินการประชุมในแต่ละครั้งก็จะมีไวท์บอร์ดเพื่อนำไอเดียต่าง ๆ ขึ้นสู่สายตาผู้คนเพื่อให้นำมาสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันและฟีเจอร์มากมายที่คุณสามารถใช้งานได้เหมือนกับสติ๊กกี้โน้ตบนคอมพิวเตอร์และคุณยังสามารถเอ็กซ์พอร์ตออกมาเพื่อเป็นรูปแบบไฟล์เพื่อแจกจ่ายให้พนักงานแต่ละคนได้ใช้ก่อนการเข้าประชุมได้เช่นกัน
บทสรุปโปรแกรมสร้างใบงานที่มีประสิทธิภาพสูงและการใช้งานที่คุ้มค่า
การพัฒนาของเทคโนโลยีที่ยังไม่มีที่สิ้นสุดและยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องอย่างไรก็ตามโปรแกรมเหล่านี้สร้างขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานไม่ว่าจะเป็นจากที่บ้านหรือว่าที่ไหน ๆ บนโลกการที่คุณสามารถตามเทคโนโลยีให้ทันก็ถือว่าเป็นประโยชน์ในองค์กรของคุณเองที่จะสามารถติดตามและรายงานผลการปฏิบัติงานได้อย่างทันท่วงทีโดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่นั้นเลย ยิ่งไปกว่านั้นโปรแกรมเหล่านี้ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณได้เป็นอย่างดี
